W pikniku mogą brać udział osoby pełnoletnie. Osoby poniżej 18-tego roku życia mogą brać udział wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
Warunkiem uczestnictwa w zawodach dyscyplin konnych jest umiejętność jazdy (step, kłus, galop), potwierdzona posiadanymi uprawnieniami lub przejściem testów.
Uczestnicy pikniku przyjeżdżają na koszt własny.
Uczestnicy pikniku i ich rodziny, osoby towarzyszące mają prawo do skorzystania z noclegu po preferencyjnych cenach.
Uczestnicy pikniku i ich rodziny, osoby towarzyszące mają prawo do uczestnictwa we wszystkich imprezach towarzyszących.
Piknik jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków.